BASES DEL CONCURSO “Concurso de Casos Clínicos en Psiquiatría”
(Temática: Psiquiatría)

Organizador:

Laboratorios Alter S.A, con CIF A80932338 y domicilio social en calle Mateo Inurria, 30 de Madrid, está interesada en realizar un programa de formación basado en la competición de Casos Clínicos con la temática de Psiquiatría. Además, Laboratorios Alter S.A. se ocupará del reclutamiento de los participantes y será el canal de comunicación, difusión y promoción del proyecto. 

Gestor:

Andaru Pharma S.L. (en adelante AP), con CIF B86478286 y domicilio en C/ Ladera de los Almendros nº12 G, 3ºA Madrid (28032) es la sociedad responsable de gestionar la plataforma de envío de casos clínicos online que estará alojada en los servidores ADW Europe SL- Edificio Amboto. Pol. Industrial Lebario, 48220 – Abadiano (Bizkaia).

El concurso se regirá por las presentes bases de concurso:

1.- Condiciones de participación

Para participar es necesario:

• Ser médico especialista o residente de cualquiera de las especialidades que participan en el tratamiento multidisciplinar de la patología psiquiátrica: psiquiatría, atención primaria, etc.; de alguno de los servicios de Psiquiatría españoles en activo antes de la finalización del plazo de entrega.
• Registrarse en la página www.concursoaltercasosclinicospsiquiatria.es
• Aceptar la declaración de cesión de derechos del caso clínico.
• Aceptar la Política de Privacidad.
• Aceptar íntegra e incondicionalmente las presentes bases.

2.- Plazos de participación

• El Concurso de casos clínicos se iniciará el 14 de octubre de 2024 a las 00:00 horas y finalizará el 28 de febrero de 2025 a las 23:59, fecha límite de admisión de los casos.
• El tiempo estimado para la elaboración y subida de casos clínicos a la plataforma será de 4 meses y medio.
• El tiempo estimado para la revisión y evaluación de los casos clínicos será de 2 meses.

3.- Método

Para participar en el concurso, el facultativo deberá acceder a la web www.concursoaltercasosclinicospsiquiatria.es y registrarse completando el Formulario de Registro con los siguientes datos:

• Nombre
• Apellidos
• NIF
• Provincia
• Especialidad
• Centro de trabajo
• Dirección de correo electrónico
• Contraseña

Los datos registrados de cada participante automáticamente serán codificados y se convertirán en anónimos para el Comité Científico-Evaluador.

Una vez terminado el registro en la web, el participante podrá subir su caso clínico a la web.

El participante podrá presentar un único caso clínico como autor y podrá figurar en tantos como quiera como colaborador.

Cada caso clínico debe tener un único autor firmante y un máximo de dos colaboradores, pudiendo tener menos colaboradores o ninguno si así se considera, y debe cumplir estrictamente las normas editoriales establecidas y publicadas en la web www.concursoaltercasosclinicospsiquiatria.es

La temática del caso clínico será libre, acotada al campo de la Psiquiatría.

El participante subirá el caso clínico utilizando el formulario diseñado para tal fin que encontrará en la web. Después de completarlo, enviará el caso clínico para ser revisado por el asesor científico-metodológico, con experiencia en la redacción de publicaciones científicas de diversa índole y en la coordinación, soporte y asesoría científica a la gestión, adecuación y mejora de los proyectos de investigación.

En última instancia, todos los casos clínicos presentados en este concurso serán revisados por el Departamento de Farmacovigilancia de Laboratorios Alter S.A. El objetivo de dicha revisión es confirmar si se realiza alguna mención a productos del Laboratorio y, en caso de ser necesario, efectuar las comunicaciones pertinentes conforme a la normativa vigente en materia de farmacovigilancia.

4.- Revisión de los casos clínicos

Los casos clínicos serán revisados por el Asesor Científico-metodológico antes de ser evaluados por el Comité Científico-Evaluador. El asesor realizará las siguientes funciones:

• Comprobación del cumplimiento de las normas editoriales.
• Unificación de estilo editorial.
• Verificación del cumplimiento de los ítems del caso clínico.
• Revisión de las referencias bibliográficas redactadas según la normativa Vancouver.

El asesor científico podrá devolver el caso clínico al participante para que realice las correcciones necesarias acordes a las normas editoriales establecidas.

5.- Comité Científico-Evaluador

El Comité Científico estará compuesto por 3 médicos especialistas y expertos en Psiquiatría, los cuales evaluarán todos los casos clínicos. Seleccionarán los tres casos clínicos ganadores, estableciendo la jerarquía de primero, segundo y tercer clasificado.

Además, se realizará una selección de los 30 mejores casos clínicos presentados para su posterior publicación en un libro resumen.

Los principales criterios de valoración son:

1. Complejidad.
2. Innovación.
3. Relevancia.
4. Aportación a la comunidad.
5. Calidad y claridad en la presentación.

Para el cumplimiento de estos criterios hay que tener en cuenta las siguientes normas para la elaboración del caso clínico:

1. Los casos clínicos deben cumplir los fines, valores y principios éticos que legitiman su profesión y la actividad de su organización.
2. El caso clínico debe mantener en su contenido el anonimato del paciente, evitando el uso de información administrativa que pueda conducir a su identificación (número de historia clínica, fecha de informe de ingreso o alta hospitalaria, nombre del centro hospitalario, imágenes, etc.).
3. El caso presentado debe ser inédito. No pueden presentarse casos clínicos publicados anteriormente.
4. Respecto a los tratamientos, se deben emplear los nombres de los principios activos y no de marcas comerciales.
5. Debe tratarse siempre de casos clínicos reales.

6.- Premios

Los treinta mejores casos clínicos serán publicados en el Libro Resumen Concurso de Casos Clínicos en Psiquiatría. 1ª Edición”.

Los tres casos clínicos seleccionados por el comité científico en primer, segundo y tercer lugar recibirán los siguientes premios:

1º Premio: 1.000,00 € (Mil euros).

2º Premio: 750,00 € (Setecientos cincuenta euros).

3º Premio: 500,00 € (Quinientos euros).

Cantidades brutas (impuestos incluidos).

El importe deberá ser destinado a formación para el autor.

7.- Fiscalidad

De conformidad con la normativa vigente en España, los premios otorgados en este concurso, que son en especie, están sujetos a tributación, considerándose rendimientos sujetos al Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas (IRPF).

El premio en especie será valorado por su valor de mercado y estará sujeto a una retención de acuerdo con la legislación fiscal española. Dicha retención será ingresada a Hacienda por la entidad organizadora del concurso.

En relación con la retención, la entidad organizadora asumirá el importe correspondiente, por lo que el premiado no deberá abonar cantidad alguna por este concepto en el momento de recibir el premio.

8.- Propiedad Intelectual

La presentación de un Caso Clínico (en adelante, la “Obra”) a través de la página del concurso www.concursoaltercasosclinicospsiquiatria.es, conlleva la cesión a Laboratorios Alter. S.A., así como a cualquier otra empresa que forme parte del grupo, de todos los derechos de propiedad intelectual o industrial que pudieran existir en relación con dicha Obra con alcance geográfico mundial y por el máximo tiempo que permitan las leyes de propiedad intelectual e industrial aplicables. Dicha cesión alcanzará a todas las modalidades de explotación, formatos y soportes, conocidos en el presente o por conocer en el futuro.

A título meramente ilustrativo, la anterior cesión alcanza a los derechos de divulgación, reproducción, transformación, distribución y comunicación pública, incluida la modalidad de puesta a disposición del público, de la Obra, para su explotación comercial en cualquier formato, tanto en soportes tradicionales (tales como CD, DVD o unidades de memoria) como a través de descarga, streaming, libro electrónico, o comercio electrónico utilizando redes de comunicación (tales como internet, telefonía, móvil o lectores portátiles de libros electrónicos) así como, eventualmente, en formato de papel (tales como libro, revista, monografía, guías). Laboratorios Alter S.A. podrá valerse de terceros en el proceso de creación, adaptación y comercialización de las obras en cualquier formato, soporte y modalidad, autorizando expresamente el autor las transformaciones de la Obra a fin de adaptarlas a cualquiera de los formatos de explotación cedidos.

Con la participación, los usuarios reconocen que responden de la originalidad y el uso pacífico de la Obra, e igualmente garantizan el uso pacífico de las imágenes que acompañen a la Obra, eximiendo de cualquier responsabilidad a Laboratorios Alter. S.A. sobre las potenciales reclamaciones que, en concepto de autoría, explotación patrimonial o de protección de datos puedan existir sobre la totalidad del material por él aportado, afrontando los gastos que puedan derivarse de dichas reclamaciones. El participante asegura que, respecto de dicha Obra, así como de las eventuales imágenes que use o aporte, goza de las autorizaciones correspondiente para el uso aquí destinado, así como para la cesión de los derechos de explotación que, con su incorporación al Concurso referido, otorga.

Las autorizaciones antes expresadas se conceden por el Autor a Laboratorios Alter S.A. sin contraprestación económica de clase alguna, exceptuando los tres casos clínicos premiados.

9.- Datos personales

En cumplimiento de la legislación aplicable en materia de datos  de carácter personal,  los datos personales, que faciliten los participantes en este concurso, serán  tratados dando estricto cumplimiento a lo establecido en la  Ley  Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, al Reglamento (UE) 2016/679  del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril, relativo a la protección de las personas física, (RGPD), y demás legislación nacional aplicable, por lo que en cumplimiento, les informamos:

Responsable de sus datos personales: Laboratorios Alter S.A.

Finalidad: Gestionar la activad formativa en el concurso, por lo cual son necesarios y obligatorios para participar.

Legitimación: Consentimiento del profesional médico.

Destinatarios: Están previstas cesiones de datos a: Andaru Pharma S.L. para la gestión del concurso y su posterior publicación en la revista “Libro Resumen Concurso de Casos Clínicos en Psiquiatría”.

Derechos: Tiene derecho a acceder, rectificar y suprimir los datos, así como al resto de derechos establecidos en la normativa, e indicados en la política de privacidad, dirigiéndose a través de escrito a la siguiente dirección de correo electrónico: [email protected] 

Tiempo de conservación: Sus datos personales serán conservados mientras dure la relación contractual con Laboratorios Alter. Una vez terminada dicha relación, serán bloqueados y conservados durante el tiempo necesario para atender a posibles acciones derivadas del tratamiento de estos y hasta el transcurso de los plazos de prescripción legal. En el caso de su nombre, apellidos y dirección de correo electrónico, dichos datos serán conservados por Laboratorios Alter de manera indefinida para informarle de nuevas actividades de formación, salvo que usted se oponga a dicho tratamiento y/o ejercite alguno de sus derechos indicados más adelante.

Mientras no nos comunique lo contrario, entenderemos que sus datos no han sido modificados y usted se compromete a notificarnos cualquier variación sobre los mismos.

Los participantes en el concurso consienten inequívocamente, que, en caso de resultar premiados, sus datos personales (nombre y apellidos) de conformidad a la finalidad del concurso, puedan ser comunicados a terceros mediante difusión a través de los medios que Laboratorios Alter estime más conveniente.

Frente a cualquier hecho que considerase una violación de sus derechos, los participantes tendrán derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos.»

10.- Legislación aplicable y jurisdicción

Para toda cuestión litigiosa o que incumba a la página web www.concursoaltercasosclinicospsiquiatria.es será de aplicación la legislación española, siendo competentes para la resolución de todos los conflictos derivados o relacionados con el uso de esta página Web, los Juzgados y Tribunales de Madrid. El acceso a la página web www.concursoaltercasosclinicospsiquiatria.es implica la aceptación de todas las condiciones anteriormente expresadas.

11.- Aceptación de bases

La participación en el Concurso implica la aceptación de las presentes bases por los interesados.
Estas bases prevalecerán frente a cualquier conflicto o inconsistencia con cualquier otra comunicación relacionada con el Concurso.