Bases Legales
“Concurso de Casos Clínicos en Psiquiatría. III Edición”
(Temática: Psiquiatría)
Organizador:
Laboratorios Alter, S.A., con CIF A80932338 y domicilio social en calle Mateo Inurria, 30 de Madrid, organiza el presente Concurso de Casos Clínicos en Psiquiatría y será responsable de su organización, así como del reclutamiento de los participantes y de las comunicaciones, difusión y promoción relacionadas con el Concurso.
Para la gestión técnica y operativa del Concurso y de la plataforma de participación, Laboratorios Alter, S.A. podrá contar con proveedores externos especializados que presten servicios de desarrollo, alojamiento, mantenimiento, soporte técnico, gestión de comunicaciones u otros servicios necesarios para la correcta organización y continuidad del Concurso.
El Concurso se regirá por las presentes bases de concurso:
1.- Condiciones de participación
Para participar es necesario:
- Ser médico especialista o residente de cualquiera de las especialidades que participan en el tratamiento multidisciplinar de la patología psiquiátrica: psiquiatría, atención primaria, etc.; de alguno de los servicios de Psiquiatría españoles en activo antes de la finalización del plazo de entrega.
- Registrarse en la página www.concursoaltercasosclinicospsiquiatria.es
- Aceptar la Política de Privacidad.
- Aceptar íntegra e incondicionalmente las presentes bases.
Además, reconoce y acepta expresamente la cesión de derechos del caso clínico (apartado 8).
2.- Plazos de participación
- El Concurso de casos clínicos se iniciará el 21 de septiembre de 2026 a las 16:00 horas y finalizará el 15 de diciembre de 2026 a las 23:59, fecha límite de admisión de los casos.
- El tiempo estimado para la elaboración y subida de casos clínicos a la plataforma será de 3 meses aproximadamente.
- El tiempo estimado para la revisión y evaluación de los casos clínicos será de 2 meses y medio.
3.- Método
Para participar en el Concurso, el facultativo deberá acceder a la web www.concursoaltercasosclinicospsiquiatria.es y registrarse completando el Formulario de Registro con los siguientes datos:
- Nombre
- Apellidos
- NIF
- Provincia
- Especialidad
- Centro de trabajo
- Dirección de correo electrónico
- Contraseña
Los datos registrados de cada participante automáticamente serán codificados y se convertirán en anónimos para el Comité Científico-Evaluador.
Una vez terminado el registro en la web, el participante podrá subir su caso clínico a la web.
El participante podrá presentar un único caso clínico como autor y podrá figurar en tantos como quiera como colaborador.
Cada caso clínico debe tener un único autor firmante y un máximo de dos colaboradores, pudiendo tener menos colaboradores o ninguno si así se considera, y debe cumplir estrictamente las normas editoriales establecidas y publicadas en la web www.concursoaltercasosclinicospsiquiatria.es
La temática del caso clínico será libre, acotada al campo de la Psiquiatría.
El participante subirá el caso clínico utilizando el formulario diseñado para tal fin que encontrará en la web. Después de completarlo, enviará el caso clínico para ser revisado por el Asesor Científico-metodológico, con experiencia en la redacción de publicaciones científicas de diversa índole y en la coordinación, soporte y asesoría científica a la gestión, adecuación y mejora de los proyectos de investigación.
En última instancia, todos los casos clínicos presentados en este concurso serán revisados por el Departamento de Farmacovigilancia de Laboratorios Alter S.A. El objetivo de dicha revisión es confirmar si se realiza alguna mención a productos del Laboratorio y, en caso de ser necesario, efectuar las comunicaciones pertinentes conforme a la normativa vigente en materia de farmacovigilancia.
4.- Revisión de los casos clínicos
Los casos clínicos serán revisados por el Asesor Científico-metodológico antes de ser evaluados por el Comité Científico-Evaluador. El Asesor realizará las siguientes funciones:
- Comprobación del cumplimiento de las normas editoriales.
- Unificación de estilo editorial.
- Verificación del cumplimiento de los ítems del caso clínico.
- Revisión de las referencias bibliográficas redactadas según la normativa Vancouver.
El Asesor podrá devolver el caso clínico al participante para que realice las correcciones necesarias acordes a las normas editoriales establecidas.
5.- Comité Científico-Evaluador
El Comité Científico estará compuesto por 3 médicos especialistas y expertos en Psiquiatría, los cuales evaluarán todos los casos clínicos. Seleccionarán los tres casos clínicos ganadores, estableciendo la jerarquía de primero, segundo y tercer clasificado.
Además, se realizará una selección de hasta 30 de los mejores casos clínicos presentados para su posterior publicación en un libro resumen.
Los principales criterios de valoración son:
- Complejidad.
- Innovación.
- Relevancia.
- Aportación a la comunidad.
- Calidad y claridad en la presentación.
Para el cumplimiento de estos criterios hay que tener en cuenta las siguientes normas para la elaboración del caso clínico:
- Los casos clínicos deben cumplir los fines, valores y principios éticos que legitiman su profesión y la actividad de su organización.
- El caso clínico debe mantener en su contenido el anonimato del paciente, evitando el uso de información administrativa que pueda conducir a su identificación (número de historia clínica, fecha de informe de ingreso o alta hospitalaria, nombre del centro hospitalario, imágenes, etc.).
- El caso presentado debe ser inédito. No pueden presentarse casos clínicos publicados anteriormente.
- Respecto a los tratamientos, se deben emplear los nombres de los principios activos y no de marcas comerciales.
- Debe tratarse siempre de casos clínicos reales.
6.- Premios
Hasta un máximo de los treinta mejores casos clínicos serán publicados en el Libro Resumen «Concurso de Casos Clínicos en Psiquiatría. 3ª Edición”.
Los tres casos clínicos seleccionados por el comité científico en primer, segundo y tercer lugar recibirán los siguientes premios:
1º Premio: 1.000,00 € (Mil euros).
2º Premio: 750,00 € (Setecientos cincuenta euros).
3º Premio: 500,00 € (Quinientos euros).
Cantidades brutas (impuestos incluidos).
El importe deberá ser destinado a formación para el autor.
7.- Fiscalidad
De conformidad con la normativa vigente en España, los premios otorgados en este Concurso, que son en especie, están sujetos a tributación, considerándose rendimientos sujetos al Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas (IRPF).
El premio en especie será valorado por su valor de mercado y estará sujeto a una retención de acuerdo con la legislación fiscal española. Dicha retención será ingresada a Hacienda por la entidad organizadora del Concurso.
En relación con la retención, la entidad organizadora asumirá el importe correspondiente, por lo que el premiado no deberá abonar cantidad alguna por este concepto en el momento de recibir el premio.
8.- Propiedad Intelectual
La presentación de un Caso Clínico (en adelante, la “Obra”) a través de la página del Concurso www.concursoaltercasosclinicospsiquiatria.es, conlleva la cesión a Laboratorios Alter, S.A., así como a cualquier otra empresa que forme parte de su grupo empresarial, de todos los derechos de propiedad intelectual o industrial que pudieran existir en relación con dicha Obra con alcance geográfico mundial y por el máximo tiempo que permitan las leyes de propiedad intelectual e industrial aplicables. Dicha cesión alcanzará a todas las modalidades de explotación, formatos y soportes, conocidos en el presente o por conocer en el futuro.
A título meramente ilustrativo, la anterior cesión alcanza a los derechos de divulgación, reproducción, transformación, distribución y comunicación pública, incluida la modalidad de puesta a disposición del público, de la Obra, para su explotación comercial en cualquier formato, tanto en soportes tradicionales (tales como CD, DVD o unidades de memoria) como a través de descarga, streaming, libro electrónico, o comercio electrónico utilizando redes de comunicación (tales como internet, telefonía, móvil o lectores portátiles de libros electrónicos) así como, eventualmente, en formato de papel (tales como libro, revista, monografía, guías). Laboratorios Alter S.A. podrá valerse de terceros en el proceso de creación, adaptación y comercialización de las obras en cualquier formato, soporte y modalidad, autorizando expresamente el autor las transformaciones de la Obra a fin de adaptarlas a cualquiera de los formatos de explotación cedidos.
Con la participación, los usuarios reconocen que responden de la originalidad y el uso pacífico de la Obra, e igualmente garantizan el uso pacífico de las imágenes que acompañen a la Obra, eximiendo de cualquier responsabilidad a Laboratorios Alter, S.A. sobre las potenciales reclamaciones que, en concepto de autoría, explotación patrimonial o de protección de datos puedan existir sobre la totalidad del material por él aportado, afrontando los gastos que puedan derivarse de dichas reclamaciones. El participante asegura que, respecto de dicha Obra, así como de las eventuales imágenes que use o aporte, goza de las autorizaciones correspondiente para el uso aquí destinado, así como para la cesión de los derechos de explotación que, con su incorporación al Concurso referido, otorga.
Las autorizaciones antes expresadas se conceden por el Autor a Laboratorios Alter, S.A., sin contraprestación económica de clase alguna, exceptuando los tres casos clínicos premiados.
9.- Datos personales
En cumplimiento del Reglamento (UE) 2016/679, de 27 de abril de 2016 (RGPD), de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, y demás normativa aplicable, se informa a los participantes de que los datos personales facilitados en el marco del Concurso serán tratados por:
Responsable del tratamiento: Laboratorios Alter, S.A., con CIF A80932338 y domicilio social en calle Mateo Inurria, 30, Madrid.
Finalidades: Los datos personales serán tratados para gestionar el registro y la participación en el Concurso, comprobar el cumplimiento de los requisitos establecidos en las presentes Bases, gestionar la recepción, revisión y evaluación de los casos clínicos, gestionar y comunicar los resultados y, en su caso, gestionar la entrega de los premios, así como para atender las obligaciones legales que resulten aplicables.
Legitimación: La base jurídica de los tratamientos necesarios para gestionar la participación en el Concurso será la ejecución de la relación derivada de la participación del interesado en el mismo y, cuando corresponda, el cumplimiento de las obligaciones legales aplicables.
Los tratamientos que tengan una finalidad distinta de la gestión y desarrollo del Concurso estarán sujetos a la correspondiente base jurídica y serán objeto de la información que resulte exigible conforme a la normativa aplicable.
Encargados del tratamiento y proveedores de servicios: Para la gestión técnica y operativa del Concurso, Laboratorios Alter, S.A. podrá contar con proveedores de servicios que actúen como encargados del tratamiento por cuenta de Laboratorios Alter, S.A., incluyendo proveedores de alojamiento, almacenamiento, desarrollo, mantenimiento, soporte técnico, gestión de comunicaciones y otros servicios necesarios para la gestión y continuidad del Concurso.
Estos proveedores tratarán los datos personales únicamente siguiendo las instrucciones documentadas de Laboratorios Alter, S.A. y de conformidad con la normativa aplicable en materia de protección de datos.
Laboratorios Alter, S.A. podrá sustituir, incorporar o modificar dichos proveedores durante la vigencia del Concurso cuando resulte necesario para su organización, gestión o continuidad, siempre que ello se realice de conformidad con la normativa aplicable y se mantengan las garantías exigibles en materia de protección de datos.
En particular, la sustitución del proveedor encargado de la gestión técnica de la plataforma podrá implicar la puesta a disposición del nuevo proveedor de los datos personales ya facilitados por los participantes, exclusivamente en la medida necesaria para garantizar la continuidad de la gestión del Concurso y para las finalidades descritas en las presentes Bases.
Derechos: Los participantes podrán ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad, cuando resulten aplicables, dirigiéndose a [email protected]. Asimismo, podrán contactar con el Delegado de Protección de Datos de Grupo Alter en [email protected].
Los participantes tienen derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos cuando consideren que el tratamiento de sus datos personales no se ajusta a la normativa aplicable.
Conservación: Los datos personales serán conservados durante el tiempo necesario para gestionar el Concurso y, una vez finalizado, durante los plazos necesarios para cumplir las obligaciones legales aplicables y para la formulación, ejercicio o defensa de posibles reclamaciones.
La información adicional sobre el tratamiento de datos personales, incluidas las bases jurídicas, los plazos de conservación, los destinatarios o categorías de destinatarios y los derechos de los participantes, estará disponible en la Política de Privacidad.
10.- Legislación aplicable y jurisdicción
Para toda cuestión litigiosa o que incumba a la página web www.concursoaltercasosclinicospsiquiatria.es será de aplicación la legislación española, siendo competentes para la resolución de todos los conflictos derivados o relacionados con el uso de esta página Web, los Juzgados y Tribunales de Madrid. El acceso a la página web www.concursoaltercasosclinicospsiquiatria.es implica la aceptación de todas las condiciones anteriormente expresadas.
11.- Aceptación de bases
La participación en el Concurso implica la aceptación de las presentes bases por los interesados.
Estas bases prevalecerán frente a cualquier conflicto o inconsistencia con cualquier otra comunicación relacionada con el Concurso.